การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้
1 ขั้นตอนการเตรียมเพื่อนำเข้าข้อมูล input เป็นการจัดเตรียมข้อมูลที่รวบรวมมาแล้วให้อยู่ในลักษณะที่เหมาะสม และสะดวกในการประมวลผล ซึ่งมี 4 ขั้นตอน ดังนี้
การลงรหัส coding เป็นการใช้รหัสแทนข้อมูลจริง ทำให้ข้อมูลอยู่ในในรูปแบบที่สะดวก รวดเร็วต่อการประมวลผล ช่วยให้ประหยัดเวลาและพื้นที่ โดยรหัสสามารถเป็นได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร เช่น ข้อมูลเพศของนักเรียน ให้รหัส M แผนเพศชาย รหัส F แทนเพศหญิงหรือการใช้รหัสแทนชื่อแผนกในการทำงาน
การตรวจสอบแก้ไขข้อมูล Editing เป็นกระบวนการที่ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเหมาะสมที่สุดก่อนนำไปประมวลผล เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การปรับปรุงแก้ไขข้อมูลหรือนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกไป เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของคะแนนสอบของนักเรียนก่อนนำไปประมวลผล หากพบข้อความผิดพลาดให้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องก่อนนำคะแนนเหล่านั้นไปคำนวณหาผลการเรียนเฉลี่ยหรือเกรด
การแยกประเภทข้อมูล classifiying เป็นการแยกประเภทข้อมูลออกตามลักษณะข้อมูลหรือตามลักษณะงานที่จะนำข้อมูลไปใช้ เพื่อความสะดวกในการประมวลผลครั้งต่อไป เช่น การแยกข้อมูลประวัติตามชั้นเรียน การแยกคะแนนสอบตามรายวิชา การแยกสินค้าในร้านตามประเภทของสินค้า
การบันทึกข้อมูลลงสื่อ media เป็นการจัดเตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปของสื่อหรืออุปกรณ์ที่อยู่ในรูปแบบคอมพิวเตอร์ สามารถเข้าใจและนำไปประมวลผลได้ เช่น การบันทึกข้อมูลลงในจานแม่เหล็กหรือเทปแม่เหล็ก เพื่อนำไปประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ต่อไป
2 ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล processing เป็นกระบวนการจัดการกับข้อมูล เพื่อให้ได้เป็นสารสนเทศ โดยนำข้อมูลที่จัดเตรียมไว้เข้าสู่คอมพิวเตอร์ เพื่อทำการประมวลผลผ่านซอฟต์แวร์สำหรับประมวลผลต่างๆ จนกระทั่งได้ผลลัพธ์เป็นสารสนเทศที่ถูกต้องและตรงตามความต้องการโดยการประมวลผลนั้นอาจเป็นการคำนวณการเรียงลำดับข้อมูลการสืบค้นข้อมูลการรวบรวมข้อมูลการสรุปข้อมูลหรือการปรับปรุงข้อมูลก็ได้
3 ขั้นตอนการนำไปใช้ประโยชน์และแสดงผลลัพธ์ output เป็นการนำไปใช้ประโยชน์และการแสดงผลลัพธ์ เป็นขั้นตอนหลังจากผ่านกระบวนการประมวลผลข้อมูลแล้ว ซึ่งเป็นขั้นตอนในการแปลงผลลัพธ์ให้ออกมาอยู่ในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ง่าย หรือสามารถส่งต่อและนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้ เช่น การนำเสนอในรูปแบบแผนภูมิ เช่น รายงานแสดงยอดขายรายเดือน รายงานแนวโน้มยอดขายไตรมาสถัดไป รายงานแผนภูมิระดับผลการเรียนเฉลี่ยของนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 ของโรงเรียนแห่งหนึ่ง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น