3 การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
การจัดการข้อมูลและสารสนเทศในปัจจุบันมีทั้งซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อการนำเสนอข้อมูล
3.1ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูลถือเป็นต้นทางและเป็นส่วนสำคัญของการได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้จะถูกสร้างเป็นแบบฟอร์มต่างๆเพื่อใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลตามที่ต้องการซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลที่น่าสนใจมีดังนี้
1.ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access
2. ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต เช่น Google Docs Google Sheets Google forms
3.2 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งที่ต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับประเภทข้อมูลหรือวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลนั้นโดยซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลนั้น มี 2ประเภทดังนี้
1.ซอฟต์แวร์สําเร็จรูป เช่น Microsoft Excel Google Sheet SPSS Photoshop
2. ซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ เช่น ซอฟต์แวร์เพื่อประมวลผลข้อมูลทางการแพทย์ ซอฟต์แวร์เพื่อประมวลผลข้อมูลทางด้านวิศวกรรม ซอฟต์แวร์เพื่อประมวลผลข้อมูลสภาพอากาศ
3.3 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูลเป็นส่วนที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกหน่วยงานหรือองค์กรเพราะหากเรามีข้อมูลที่ดีเพียงใดแต่ขาดการนำเสนอข้อมูลที่ดี ไม่สามารถทำให้ผู้ที่นำข้อมูลไปใช้งานเข้าใจหรือเห็นภาพการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ กระบวนการทั้งหมดที่ทำมาตั้งแต่เริ่มต้นจนได้ข้อมูลที่เป็นสารสนเทศก็ไร้ประโยชน์ดังนั้นการนำเสนอจึงจำเป็นและต้องรู้จักนำเสนอเพื่อให้นำข้อมูลไปใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับงานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการโดยต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
ในปัจจุบันซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลมีให้เลือกจำนวนมากซึ่งซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลไม่ใช่มีเพียงแค่ซอฟต์แวร์ในการทำงาน Slide Present Station เพียงอย่างเดียวเท่านั้นแต่ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลในปัจจุบันมีหลายประเภทดังนี้
1. ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลแบบ slide Presentation เช่น Microsoft Power Point เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ หรือจะใช้ซอฟต์แวร์ที่เป็นแบบออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ตเช่น Google Slide
2. ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟ เช่น Microsoft Excel
3. ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างภาพอินโฟกราฟฟิค เช่น Photoshop อิลาสเตเตอร์
4. ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความเป็นจริงเสริม ( AR) เช่น Unity HP
5. ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความจริงเสมือน (VR) เช่น Unity Tour
6. ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพ 3 มิติ มิติเช่น autodesk 3D Max sketchup Blender Hello
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น